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outil informatique de gestion administrative du QHSE

31 mars 2013

Bonjour,

 

Cela fait maintenant plusieurs années que j’ai découvert un outil informatique de gestion des systèmes de management QHSE et les clients s’en trouvent bien.

Il lui est parfois reprocher son environnement graphique, mais c’est un outil pas un jeu vidéo.

A ce titre j’aimerais pouvoir le partager avec vous en vous offrant la possibilité de le découvrir en ligne.

Comment faire ?

Simplement en m’envoyant un mail à l’adresse direction@vdic-sprl.com je vous ferai parvenir un lien qui vous permettra de l’explorer en ligne.

Si vous avez des questions n’hésitez pas à me contacter également je me ferai un plaisir de vous répondre.

Cet outil est également disponible en  4 langues

A très bientôt

La direction de VDIC sprl

 

Entreprises en difficulté suite à la crise

13 octobre 2010

Suite à la crise bons nombres d’entreprises doivent faire face à des difficultés importantes pourquoi et comment réagir ?

 Il y a quelques années encore lorsqu’une entreprise s’imposait, généralement avec les années elle asseyait sa réputation et assurait son avenir.

A moins de rencontrer des problèmes sur le plan personnel, généralement elles pouvaient se targuer d’assurer leur continuité parfois sur plusieurs générations.

 Il existait une certaine stabilité dans la continuité de fonctionnement des structures existantes.

Il y avait des guerres et certaines structures disparaissaient certes, mais d’autres s’en trouvaient renforcées, il y avait des secteurs plus porteurs que d’autres et aussi le marché n’était pas aussi ouvert qu’actuellement, le monde lui-même était différent.

 Si nous parlons de la Belgique, nous avons hérité d’un tissu industriel et de communication à la pointe de ce qui se faisait de mieux et nous avons vécus sur ce train-train rassurant et ronronnant pendant prêt de 150 ans.

Les années 60 et 70 auront connus le pic de ce qui avait été la Belgique à papa.

La première crise pétrolière aura marqué le glas de tout ce qui aura été et en quelques années sera devenu «  has been ».

Il est très difficile de se débarrasser d’une mentalité acquise sur une période aussi longue, difficile de se remettre en question lorsque papa et grand-papa fonctionnaient déjà comme çà, mais voilà le monde change et évolue.

Mon propos n’est pas de polémiquer sur le sujet mais de faire comprendre que le monde a changé et évolué à une vitesse folle sur quelques décennies.

 Pourtant notre économie fonctionne ou voudrait toujours fonctionner comme avant comme si nous avions difficile à nous défaire de ces bonnes vieilles habitudes.

On continue à s’accrocher à une économie basée sur la croissance.

Pourtant force est de constater que ce modèle a des limites et le monde entier en ressent encore les effets négatifs précipitant les entreprises dans des difficultés qui pour beaucoup seront ou sont insurmontables et disparaîtront.

Nous pourrons arguer que finalement ce sont comme dans la nature les structures les mieux adaptées qui survivent et se développent.

Ce serait réducteur que de penser ainsi, en effet la nature et l’histoire nous démontre qu’il a existé des extinctions massives d’espèces qui pourtant avaient survécus des millions d’années, il existe aussi des civilisations entières puissantes bâties à l’épreuve du temps et des hommes qui ont disparus.

L’homme a failli disparaître également il y a 70.000 ans.

Cela nous démontre qu’il n’y a jamais rien de parfait ni de parfaitement adapté à une situation quelconque parce que la situation elle-même n’est pas stable, si nous accélérons les changements comme ce qui sera le cas dans les années à venir nous constaterons que de moins en moins de structures seront adaptées et donc de plus en plus de structures disparaîtront jusqu’à ce que notre civilisation complète soit anéantie.

Nous avons eu la chance d’avoir une période sur le plan économique et fonctionnel des organismes assez stable avec une croissance importante qui a pris son envol avec la révolution industrielle et nous avons tous cru que cette situation devenait la règle.

Hors la règle est l’adaptation permanente des structures à un monde qui évolue la force de l’homme est sa faculté d’adaptation et ce semblant de stabilité finalement fut une insulte à notre intelligence, laissant engourdir nos structures.

L’économie, la fiscalité les dépenses de l’état et des ménages n’ont rien fait d’autre que de se laisser doucement aller à ce confort économique basé sur une croissance continue nous permettant d’envisager l’avenir et les dépenses sur plusieurs générations.

 Bon nombre de conseils d’administration actuellement sont constitués à juste titre des anciens entrepreneurs qui voient dans ce statut la manière la plus évidente d’assurer leur avenir économique.

Ce qui était vrai hier est aujourd’hui devenu illusion, ce qui était n’est plus, le monde a changé et souvent nous n’avons pas tenu compte des signes avant coureurs, ni des recommandations des experts.

Il y en a encore qui actuellement disent qu’il n’y aura pas de pénurie de pétrole, ni que le réchauffement de la planète soit dû à nos excès.

Cette réaction est normale parce que ce que nous voyons, c’est que nous allons être confronté à une situation de survie et cette perspective est tellement terrible que pour éviter de sombrer dans la panique on fait un déni de la situation, beaucoup d’entre-nous restent pétrifiés.

La situation est telle que beaucoup redoutent de devoir prendre des initiatives et rejettent la vérité en se détournant de l’essentiel et ce à tous les niveaux.

En politique belge il y a le NORD le SUD BHV etc. qui semblent être les points essentiels même vitaux de l’avenir du pays, il n’y a pas plus important que cela au monde.

Pourtant qui se charge de réfléchir à comment nous allons rembourser la dette du pays ?

Qui se penche sur la manière de réagir face à un monde qui évolue si vite ?

Qui se soucie du fait que nous allons arriver en carence alimentaire dans le monde ?

Comme nous le voyons que ce soit le simple citoyen ou le plus grand homme d’état chacun à son niveau essaye de fuir la réalité qui se présente à lui et s’accroche à un passé que l’on espère voir revenir.

Il en va de même pour nos entreprises.

Pire il est même essentiel que ce soit les entreprises elles-mêmes puissent montrer l’exemple en réagissant le plus rapidement possible, il en va de leur survie.

Lorsque l’on entend survie on ne se focalise pas sur une catégorie bien précise de la société, il en va de toutes les catégories sociales.

La survie d’une entreprise assure la retraite de ses anciens dirigeants qui maintenant se trouvent dans le conseil d’administration, mais également des travailleurs qui en constituent la richesse première.

Mais le déni existe aussi ailleurs regardez en France 35 heures et 60 ans la pension, tout le monde veut croire que la crise sera passagère qu’après la pluie le beau temps.

Comment réagir ?

Il faut avoir la faculté de se remettre en question, il est nécessaire que chaque conseil d’administration puisse voir leur organisation sous une perspective autre que celle qu’ils ont toujours connues, en espérant secrètement que cela durera suffisamment longtemps pour qu’ils n’aient pas à se soucier outre mesure de ces changements.

100.000 entreprises ont les dirigeants qui ont atteint l’âge de 60 ans et 434.000 dans les 10 années à venir.

Soit 500.000 entreprises dans les dix ans risques de fermer leurs portes par faute de repreneurs ou de non adaptation à la situation économique actuelle et future.

Se remettre en question est facile à dire mais très compliqué parce que chacun voit toujours midi à sa porte et comme on dit « on a le nez dans le guidon ».

Les recettes d’antan tel que le « taylorisme » « fait ce que je te dis et tais-toi » ne sont plus de mise, ce type de structure est dépassé, il faut mettre en place des structures souples pouvant plus facilement s’adapter à des changements rapide, pour cela il faut mettre en place ce que l’on pourrait des structures en « démocratie participative », en effet les travailleurs eux-mêmes sont concernés par leur avenir et pas seulement au travers de leur syndicat.

Les travailleurs souhaitent tout comme leurs dirigeants la pérennité de leur structure pour assurer leur avenir, pour cela il faut les impliquer, tourner la page de ce qui se faisait pour véritablement placer les structures actuelles des entreprises dans la continuité de l’organisme sans pour autant que ce soit l’organisation qui soit pérenne, chaque structure doit pouvoir évoluer se modifier s’adapter pour assurer sa survie.

Il existe des spécialistes dans le domaine que sont les « consultants » ou « les médiateurs de crises » qui vont pouvoir intervenir dans ce but précis.

Imaginer un retour à « la normale » serait illusoire parce que la situation normale est l’adaptation permanente à un monde qui évolue.

Entreprise & Qualité asbl

9 juin 2008

e_qEntreprise & Qualité, Asbl, animation et sensibilisation au management de la qualité et au progrès continu à travers l’outil multimédia « Espace Horizon Qualité ».

Faisant appel aux technologies multimédia, l’Espace Horizon Qualité est au service de toute entreprise ou organisation désireuse de :

  • Mettre le client au cœur de ses préoccupations
  • Faire face à des exigences toujours plus grandes
  • Comprendre et anticiper les besoins
  • Impliquer, mobiliser les ressources humaines
  • Réduire la non qualité

L’outil va provoquer en ½ journée d’animation un véritable « choc »qui sera suivi d’un échange de vues et d’une prise de conscience des participants concernant les enjeux du management de la qualité.

Le message, structuré en 5 actes, d’une durée totale de 50’, est disponible en 4 versions linguistiques d’égale qualité (fr, nl, en, de), sur support DVCAM ou DVD (avec possibilité de louer du matériel son et de projection professionnel).

Contact: vdic.info@skynet.be

Association Béninoise pour la Qualité (ABQ)

9 juin 2008

ABQL’Association Béninoise pour la Qualité (ABQ) anciennement dénommée Association Béninoise des Promoteurs de la Qualité des produits agricoles (ABPROQ) est une Organisation Professionnelle Non Gouvernementale constituée par des agronomes, des spécialistes en management de la qualité et normalisation /conditionnement des produits agricoles. Officiellement créée depuis 2002, l’association a subi des réformes ayant abouti à sa nouvelle appellation inscrite en 2004 au ministère de l’intérieur.

Sa vocation est de promouvoir la démarche qualité pour garantir la compétitivité des entreprises privées (PME/PMI) et la performance de l’administration publique au Bénin. Le bureau ISOSUD est la cheville ouvrière des prestations de service d’accompagnement.

Deux axes prioritaires d’intervention:

Axe 1: La promotion de la qualité des produits agricoles pour favoriser la sécurité alimentaire et l’accès au marché local / international.

Axe 2: L’amélioration de la qualité des services à travers la promotion du management de la qualité par les cercles de qualité et/ou les standards internationaux : normes ISO et autres référentiels en vue d’une certification par un organisme accrédité.

Secteurs d’activités visés:

  1. L’agroalimentaire : producteurs, transformateurs et distributeurs de produits agricoles / alimentaires ;
  2. Autres produits et services dans divers domaines.

Zone d’intervention:

Tous les départements du Bénin sont visés. Mais, les activités sont présentement plus concentrées dans les départements de l’Atlantique et du littoral.

Prestations ABQ/ Bureau ISOSUD

Formation, Assistance et Conseils en maîtrise de la qualité agroalimentaire:

  • stockage, conservation et conditionnement;
  • vulgarisation des Bonnes Pratiques d’Hygiène (BPH) et des principes HACCP;
  • démarches en vue de la certification des produits par un organisme accrédité.

Accompagnement dans la mise en place de système de management de la qualité, sécurité et environnement selon les normes ISO:

  • formation aux normes, outils de la qualité et audit qualité interne;
  • appui à la rédaction des documents (processus, procédures, manuel qualité, et autres supports);
  • suivi du fonctionnement du système (appui aux audits internes);
  • montage du dossier de certification.

Partenariats et expériences

La Direction de la Promotion de la Qualité et du Conditionnement des produits (DPQC)
Expériences : De 1994 jusqu’en 2006 : contrôle qualité du coton graine dans les secteurs agricoles et dans les usines d’égrenage du Bénin.

Le Programme Qualité UEMOA/ ONUDI/ UE
Expériences : De 2003 à 2005 : participation aux réunions techniques et aux formations exécutées dans le cadre du programme régional pour la mise en place d’un système de normalisation, d’accréditation et de promotion de la qualité dans l’espace UEMOA, basé à Ouagadougou au Burkina-Faso. Exécution des activités nationales dans le domaine de la promotion de qualité.

VDIC Sprl : Bureau D’Etude Belge
Expériences : Depuis 2006 à ce jour : Elaboration de projets qualité et accompagnement des sociétés BOA Bénin, AGETUR SA et autres PME/PMI en prospection dans la démarche qualité en vue d’une certification ISO.

Le Centre Béninois de Normalisation et de Gestion de la Qualité (CEBENOR)
Expériences : De 2003 à ce jour : Membre des commissions techniques sur la normalisation et la certification ; Participation aux formations sur la gestion de la qualité et aux activités de sensibilisation des associations de consommateurs.

L’Association pour le Développement des Exportations ADeX
Expériences : En 2004, notre organisation a été éligible au Fonds d’Appui à Frais Partagé (FAFP) financé par la Banque Mondiale.

Une cinquantaine d’agents ont reçu la formation sur les outils et techniques de maîtrise de la qualité dans le domaine agroalimentaire.

Associations Béninoise des Cuniculteurs (ABeC): 2004 à 2005
Expériences : Appui à la création du label « viande de lapin saveur ABeC ».

Divers groupements de producteurs et de transformateurs
Expériences : Depuis 2004, dans les arrondissements de Houèto, d’Akassato et de Tori, des activités de formation aux outils de la qualité en agroalimentaire et des suivis appuis et conseils sont fournis à ces structures.

Contact: vdic.info@skynet.be